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銀行熱線變聽音樂熱線 人工服務普遍靠后

2013-03-14 08:53:00 來源:京華時報

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  銀行在我們的日常生活中扮演著越來越重要的角色,但隨之而來的不便之處也開始逐漸顯現(xiàn),例如,“銀行熱線”變成“聽音樂熱線”,打進銀行客服熱線,聽上十分鐘音樂還不一定能接通,是曾經眾多銀行客戶投訴的問題。記者日前以客戶身份體驗各家銀行客服發(fā)現(xiàn),雖然銀行客服接通率已有大幅度提高,但仍存在一些問題。

  □調查

  客服撥通時間1分鐘左右

  “電話撥通了,聽完一堆介紹,還弄不清該按哪個。轉人工服務要等上好久,客服熱線怎么這么難打?”市民朱阿姨向記者反映,自己本想查查銀行的賬戶余額,結果聽了半天也不知道該按哪個鍵,“每一步都有一堆數(shù)字提示,而且還不全按照數(shù)字順序來,覺得好像該按1,又不能確定,其他選項好像也相關?!?

  上述問題不只是朱阿姨會遇到,很多讀者也都會遇到,為了公平起見,本刊記者分別在上午10點-12點左右、下午3點-5點左右以及周末的上午11點-12點之間三個時段撥打15家銀行的客服電話,通過記錄平均時間,各家銀行的客服電話撥通均需要1分鐘左右,最短的華夏銀行和北京銀行在36秒左右,最長的1分30秒左右。

  在客戶群巨大的五大行中,記者撥通電話銀行人工服務發(fā)現(xiàn),其中工行的接通時間最短,平均為43秒,其他幾家銀行的接通時間相差無幾,均在50秒到1分鐘之間。

  值得一提的是,在被調查的15家銀行中,有光大銀行和廣發(fā)銀行兩家銀行需輸入身份證號碼或者銀行卡號才能接入熱線,因此沒有確切的接入時間,但非本行客戶想要咨詢相關問題則略顯艱難。

  不過,此次調查中記者發(fā)現(xiàn),無論是國有大行還是股份制銀行,客服水平和接通速度都有了明顯的提高,大多數(shù)銀行均能在選擇接通人工服務后2秒左右接入客服,不需要漫長的等待,相比較而言,只有平安銀行和浦發(fā)銀行在記者撥打人工服務后等待了十幾秒甚至幾十秒才接入,但是并未出現(xiàn)“聽音樂”的尷尬場景。

  >>弊端一

  菜單設置比較復雜

  記者通過體驗發(fā)現(xiàn),最讓消費者感覺“不方便”的就是非持卡人無法迅速進入人工服務的階段,需要聽很長時間的語音提示,也就是說,普通客戶若從未在該行辦理過業(yè)務,就無法進入電話服務系統(tǒng)或直接向人工客服咨詢問題。

  例如農行在撥打95599之后,語音開始提示各項數(shù)字按鍵所代表的功能,等到24秒以后,才出現(xiàn)“人工服務請按0”的提示,輸入0之后,才能進入下面的操作。

  工行、招行的語音導航相對清晰明了。以工行為例,接通工行95588電話之后,第一句提示就是“自助服務請按1,人工服務請按2”,招行95555電話接通之后,第一句提示也是“自助服務請按1,人工服務請按2”,此外,多數(shù)銀行接通之后,前兩遍語音菜單中就有語音告知“人工服務請按0”。

  此外,個別銀行的語音提示容易誤導消費者,如接通電話后,語音提示“個人業(yè)務請按1”,按照一般理解按1之后,卻發(fā)現(xiàn)該子菜單里沒有人工服務,返回之后才知道,“個人業(yè)務請按1”之后一長串的語音菜單之后,才提示人工服務請按0,例如中信、浦發(fā)。

 

  >>弊端二

  人工客服等待時間較長

  記者調查發(fā)現(xiàn),從接通電話銀行熱線開始到語音提示再到人工服務,各家銀行所需時間也不盡相同。

  其中,國有銀行中,工行正式進入人工服務用時最短,為43秒,中行其次,為50秒。建行為60秒。交行和農行因為需要輸入銀行賬號,若不輸入賬號,需要聽到后面的語音提示才能進入人工服務,因此用時較長,分別為60秒和1分05秒。

  在股份制銀行中,北京銀行、華夏銀行、招商銀行和民生銀行在1分鐘以內,其中北京銀行和華夏銀行接通速度較快,為36秒左右,招商銀行和民生銀行在45秒左右。

  記者調查的銀行中,每家電話銀行只要聽到“正在為您接通人工服務”,基本上2-3秒就會有專線話務員接通電話。

  □客戶感受

  建議將人工服務提示放首位

  市民劉先生辦理了幾張不同銀行的信用卡,有時會撥打這些銀行的客服電話咨詢和查詢、申請?zhí)犷~等業(yè)務?!案縻y行的客服電話在設置上沒有統(tǒng)一的標準,操作上也完全不同,但是幾乎每個銀行的電話銀行客服都很復雜,辦理一個業(yè)務往往要按很多鍵,有的銀行轉人工服務,一般都要等三四十秒甚至更長時間。”他建議,“各大銀行盡量減少客服電話復雜的操作程序,將人工服務放在客服電話的首位,以節(jié)省客戶時間”。

  雖然撥通電話耗時長短差距只有幾分鐘或幾十秒,但頻繁的跳轉和漫長的等待,容易導致客戶失去耐心,留下不愉快的印象。北京大學經濟學院金融系副主任呂隨啟表示,銀行客服轉接人工坐席難,是其服務縮水的表現(xiàn),對于銀行不是好事,客戶體驗度差就會“用腳投票”,最后銀行很可能自食其果。

  □銀行回應

  嘗試分流客戶提高效率

  有調查顯示,人們在打電話時,可以承受的等待時間極限是30秒。一般人撥打熱線電話時,鈴響5聲無人接聽就會掛斷,重撥3次后會放棄撥打。而對語音服務分層轉接,按鍵4次以內是可以接受的范圍。

  數(shù)據(jù)顯示,目前中國銀行業(yè)客服中心客服代表總數(shù)已超過4萬人,去年累計服務客戶超過7億人次。龐大的呼入量讓銀行電話客服設計不到位、人力不足的問題凸顯。記者撥打多家銀行客服電話發(fā)現(xiàn),各銀行的客服電話在設置上沒有統(tǒng)一的標準,操作上也完全不同。過多選項、過長等待,造成了持卡人打電話變“等電話”的困擾。

  對此,銀行業(yè)內人士介紹,由于目前銀行所涉及的業(yè)務比較多,因此語音提示部分時間比較長。銀行也在嘗試對業(yè)務歸類分流,在分流客戶的同時提高辦事效率。銀行業(yè)內人士介紹,目前網上銀行已經可以辦理大部分銀行柜臺業(yè)務,手機銀行逐漸普及。與此同時,更多ATM機也在投入使用,具備多種功能,盡量為持卡人節(jié)約時間。

 

  □看點

  網上人工服務方便快捷

  在調查中,記者發(fā)現(xiàn)有部分銀行的官方網站為客戶提供了在線咨詢服務,在線機器人可以回答一些簡單的問題,而在線人工客服可以回答較為復雜的問題。

  例如,交通銀行官網提供在線客服,客戶可以享受7×24小時的在線提問服務。記者選擇了訪客登錄,出現(xiàn)了提示語“為了使您更好地享受在線客服代表提供的各項金融服務,確保您的信息和賬戶安全,請您勿在交互過程中隨意透露您的賬號、密碼、證件號碼等個人重要信息!”在選擇知曉后,顯示前面還有6位客戶在等待。

  招商銀行的在線客服也需要輸入姓名、卡號等信息,一般而言,簡單的問題客服會自動跳出相關的問題,如果仍然不能解答,則轉接人工客服,在工作時間,轉接客服的時間很快,大概等待十幾秒就可以了。

  (馬文婷 高晨)

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