網(wǎng)絡(luò)視頻會議大大節(jié)約了會議成本 受訪單位供圖
閱讀提示|眾所周知，會議經(jīng)費(fèi)開支是一筆不小的數(shù)目，黨政機(jī)關(guān)要節(jié)儉，就得從“大頭著手”、剎住“會山會?！?給會議開銷戴上“金箍”。中央八項(xiàng)規(guī)定要求“精簡會議活動，切實(shí)改進(jìn)會風(fēng)”，今年3月，我省出臺《河南省省級會議費(fèi)管理辦法》（簡稱《辦法》），對會議進(jìn)行分類，“精管”花費(fèi)、地點(diǎn)和天數(shù)。
從會風(fēng)看作風(fēng)，6月3日至9日，大河報(bào)記者走訪了省委、省政府、省人大及我省多個(gè)廳局，發(fā)現(xiàn)開“大會”的少了，電視電話、網(wǎng)絡(luò)視頻會議多了；住高檔酒店，吃美食、豪飲的會議少見了，取而代之的是嚴(yán)控參會人數(shù)、伙食費(fèi)和住宿標(biāo)準(zhǔn)的“精細(xì)”會風(fēng)。
開會方式啥變化異地視頻會議多了，會議經(jīng)費(fèi)少了
在哪兒開會便宜就在哪兒開，很多單位開會從簡從儉
一套多媒體設(shè)備，將身處18個(gè)市地的防汛抗旱人員“集中”到了一個(gè)“會場”：“我在三門峽盧氏，我們這里已連下幾天雨，目前水位是……”
這樣一個(gè)會場，不僅能使汛情指令快速上傳下達(dá)、進(jìn)行異地視頻會商、重點(diǎn)防洪工程遠(yuǎn)程監(jiān)視等，而且將各級防汛會商室的指揮決策人員、各級防汛值班室的值班人員及相關(guān)人員緊密結(jié)合起來，形成一個(gè)統(tǒng)一的整體，為防汛抗旱指揮提供硬件支持平臺。
“視頻會議更節(jié)省，而且在業(yè)務(wù)上顯示了強(qiáng)大的‘整合’功能，”省水利廳負(fù)責(zé)人介紹。記者走訪發(fā)現(xiàn)，視頻會議已成會風(fēng)，“只要有條件召開視頻會議，我們就采用?！笔∝?cái)政廳相關(guān)負(fù)責(zé)人介紹。
省委機(jī)關(guān)相關(guān)工作人員表示，今年以來，他們僅現(xiàn)場會經(jīng)費(fèi)就節(jié)約了20%。電視電話會議更頻繁地使用，不僅節(jié)省了去中央機(jī)關(guān)單位開會的時(shí)間和經(jīng)費(fèi)，也讓市地的相關(guān)部門不用往省城跑。他表示，電視電話會議既能更快地完成會議內(nèi)容的上通下達(dá)，也不用再考慮安排食宿等。
即便是科室內(nèi)的文山會海也在消減。這位工作人員表示，會議通知和材料由紙質(zhì)變成了內(nèi)網(wǎng)、短信甚至微信、QQ通知，會議內(nèi)容也由原來的一個(gè)內(nèi)容變成五六件議題集中討論。
“哪開會便宜就去哪開，我們單位嚴(yán)格履行要求?！笔≌嚓P(guān)部門一負(fù)責(zé)人這樣告訴大河報(bào)記者。
會場選擇的新要求
依照《辦法》規(guī)定，省直部門今后召開會議，要求充分運(yùn)用電視電話、網(wǎng)絡(luò)視頻等現(xiàn)代化信息技術(shù)手段。傳達(dá)、布置類會議優(yōu)先采用電視電話、網(wǎng)絡(luò)視頻會議方式。電視電話、網(wǎng)絡(luò)視頻會議的主會場和分會場應(yīng)當(dāng)控制規(guī)模，節(jié)約費(fèi)用支出。
如果不能召開視頻會議，應(yīng)到會議定點(diǎn)飯店召開，按照協(xié)議價(jià)格結(jié)算費(fèi)用。還可將未納入定點(diǎn)范圍、但價(jià)格低于會議綜合定額標(biāo)準(zhǔn)的單位內(nèi)部會議室、禮堂、招待所、培訓(xùn)中心等處，優(yōu)先作為本單位或本系統(tǒng)會議場所。
會場布置咋創(chuàng)新開會就餐休息“三合一”，會場注重簡潔高效
這樣高效的會場布置及開會方式，引來了外賓的稱贊
“鮮花擺一次就扔了，可能要花成千上萬的錢。如今不擺鮮花會照樣開，問題照樣解決?！编嵵輫H會展有限責(zé)任公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)人王堯（化名）對于政府節(jié)儉辦會已相當(dāng)適應(yīng)?！斑@是好事兒，能不開的就不開了，能不出來開的都在機(jī)關(guān)里開了。不求形式，那就會更懂得追求內(nèi)容和效率”。
“截至目前，政府類會議只在我們這里舉辦了四場，比去年至少減了三分之一。”屈指可數(shù)的四場會，王堯馬上能叫出名來，省投洽會——“這個(gè)是會議帶展覽的，開幕式僅一二十分鐘，所有到會嘉賓都是站著聽會，強(qiáng)化了展覽、推介、洽談這個(gè)主題本身”；省政協(xié)團(tuán)拜會——“這個(gè)是國務(wù)院備案的會議，給社會各界例行新春團(tuán)拜”；市政協(xié)工作會議——“這是例行的工作會議，機(jī)關(guān)在場地上承接不了，所以安排到了會展中心”；駐華外交官中原行——“我在這里工作四五年了，第一次見到把開會、就餐、休息三合一的高效簡潔的使用方式。”
今年5月28日中午，在兩天半緊鑼密鼓的參觀和考察后，14個(gè)國家的駐華外交官抵達(dá)鄭州國際會展中心軒轅堂B廳，就是在這里就餐和進(jìn)行了會務(wù)的最后一項(xiàng)——文化論壇。
“以往就餐、休息、開會是分開進(jìn)行，客人到專門酒店就餐、客房休息，再來會場開會?！蓖鯃虮硎?，“如今這樣節(jié)儉絕不意味著寒酸，那次接待，我們根據(jù)不同國家外交官的飲食禁忌和風(fēng)俗準(zhǔn)備食材，外交官們反而反映安排得高效，河南人熱心又不拖沓。”
會場布置“三合一”
當(dāng)時(shí)，軒轅堂B廳僅隔出三分之一的空間用于這場會議，而這三分之一又分為會議區(qū)、就餐區(qū)和休息區(qū)。一邊是西式的大餐桌；另一邊則是休息區(qū)，數(shù)個(gè)高腳餐架預(yù)示著在這里休息的嘉賓只能站著享受茶點(diǎn)、聊天和接受采訪。餐會完畢后，嘉賓原地休息后可直接步入會議區(qū)參加論壇。
會議附屬品咋變化會場擺鮮花、鋪地毯的少了
開會時(shí)贈送的小禮品也越來越少了
以前的會議和會議的“附屬品”都去哪兒了？“改變其實(shí)已兩三年了，如今會風(fēng)越來越節(jié)儉?！蓖鯃虮硎?，像以前省委省政府、鄭州市政府的團(tuán)拜活動都已取消?！艾F(xiàn)在一些國企、國有單位的會議也被感染，不擺鮮花、不鋪地毯。”
“原來靠在會議上擺鮮花賺錢的，已干不下去了，都在轉(zhuǎn)型?！蓖鯃虮硎荆瑫怪行谋旧硪苍谠黾诱褂[部分的比重，“會議少了，但是展覽多了，我們總體依然健康增收?！?/p>
“別說禮品，連以前領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓的胸花都不再安排，一些開幕活動直接打電子屏，剪彩、布置標(biāo)語這種形式已經(jīng)不用了，打彩花、撒金紙恐怕只能在朋友婚禮上才能看到?！币患沂兄眴挝晦k公室負(fù)責(zé)會議安排的工作人員告訴記者。
鋼筆、筆記本、杯子……這些會議上的禮品“?？汀比缃裨谡畷h上越來越少了。鄭州一家禮品商負(fù)責(zé)人徐莎表示，大的會風(fēng)節(jié)儉形勢下，已經(jīng)很少接到政府部門的訂單。
“政府類的訂單越來越少，而且禮品個(gè)頭也小了、包裝也少了?！甭尻柺幸患易龃善鞯匿N售負(fù)責(zé)人林先生表示，“以前根據(jù)產(chǎn)品定位和城市形象考慮，我們企業(yè)設(shè)計(jì)的包裝都很高大上，純木甚至純紅木的包裝盒，現(xiàn)在就采用紙質(zhì)盒裝，成本減少，也輕便環(huán)保?！?/p>
會議禮品商的新看法
一家禮品商的負(fù)責(zé)人稱，現(xiàn)在政府整個(gè)會議的接待費(fèi)用在減少，采購禮品自然在壓縮?！捌鋵?shí)這樣對我們是好事，不再守著一個(gè)市場，倒逼我們尋找新的出路。”他這樣認(rèn)為。（記者朱琨 張渝）
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